Aufrufendes Menü:
wenn Sie nicht über die Navigation durch die nachgebildeten Menüs hierher gelangt sind, dann finden Sie das Menü welches diese Funktion aufgerufen haben kann, hier:
Booking   

Startparameter:

Typ des Buchungsortes:              Regelmäßige Reservierung (T_RR)

Benutzertyp:                        SysAdmin, BookingAdmin

Login                               ausgeführt

In Benutzerliste zum Buchungsort:   entfällt, für diesen Typ des Buchungsortes gibt es keine Benutzerliste

Aktion:                             Klick in den Kalender auf bestehende Reservierung

Funktion:

  • startet die Bearbeitung einer bereits bestehenden Reservierung oder ist der Schritt 3 der Funktion Hinzufügen für Beherbergungsmanager Reservierungen
  • dieses Fenster bietet zwei weitere Funktionen, welche jeweils über einen Link zur Verfügung gestellt werden
    (1) Mitteilung erneut senden   (2) Schlüssel Hinzufügen

Parameter Vorname:

  • Zwangsparameter, muss angegeben werden, sonst Fehlermeldung

Parameter Nachname:

  • KEIN Zwangsparameter, sollte angegeben werden 

Parameter E-Mail:

  • dynamischer Parameter, hängt von der Aktivierung der Option [ ] Mitteilung senden ab
  • muss eine der Syntax nach gültige E-Mail Adresse sein, sonst Fehlermeldung 

Link Mitteilung senden:

  • wurden Parameter verändert kann über diesen Link das Aussenden einer EMail neu gestartet werden
  • der Ablauf ist identisch mit dem Ablauf beim Hinzufügen einer neuen Reservierung, siehe hier   

Parameter Telefon:

  • KEIN Zwangsparameter, sollte angegeben werden 

Parameter PIN:

  • Zwangsparameter, muss angegeben werden
  • kann manuell vergeben werden, muss aber der eingestellte Länge für den PIN Code entsprechen und nicht schon vergeben worden sein
  • wir empfehlen die automatische Vergabe zu verwenden

dynamischer Link: PIN Code automatisch erzeugen

  • ein Klick auf den Link, erzeugt einen allen geforderten Eigenschaften entsprechenden PIN Code
  • HINWEIS: der PIN Code wird nur unmittelbar nach der Vergabe lesbar dargestellt. Alle späteren Darstellungen sind *****
  • wird zur Reservierung eine Mitteilung an die E-Mail Adresse gesendet, dann ist dieser PIN Code in der E-Mail lesbar enthalten

Link Hinzufügen:

  • neben dem Schlüssel in Form eines PIN Code, kann der Benutzer auch einer oder mehr als ein Schlüssel in der Bauform TAG / KARTE zugewiesen bekommen
  • Diese Option erschließt die Möglichkeit, auch OFFLINE Leser in den Zutritt mit einzubinden. Denn OFFLINE Leser mit PIN Code gibt es nicht
  • das Hinzufügen ist mit einem eigenen Ablauf verbunden. Der Ablauf wird hier dargestellt   

Parameter Datum VON:

  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Datumsauswahl oder mit den PLUS / MINUS Tasten vorgenommen werden
  • entsprechend dem Typ kann nur in einem festen Tagesraster ausgewählt werden

Parameter Datum BIS:

  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Datumsauswahl oder mit den PLUS / MINUS Tasten vorgenommen werden
  • entsprechend dem Typ kann nur in einem festen Tagesraster ausgewählt werden
  • zusätzlich werden noch die Anzahl der Übernachtungen angezeigt

Parameter Check in:

  • stellt den Startzeitpunkt für die Reservierungsdauer dar und wird Wert aus der Konfiguration zum Buchungsort kopiert
    Daher sollten Änderungen möglichst für alle Benutzer gleich ausgeführt werden (in der Konfiguration)
  • bezieht sich auf den ersten Tag der Reservierung
  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Zeitauswahl oder als freie Zeit vorgenommen werden

Parameter Check out:

  • stellt den Startzeitpunkt für die Reservierungsdauer dar und wird Wert aus der Konfiguration zum Buchungsort kopiert
    Daher sollten Änderungen möglichst für alle Benutzer gleich ausgeführt werden (in der Konfiguration)
  • bezieht sich auf den letzten Tag der Reservierung
  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Zeitauswahl oder als freie Zeit vorgenommen werden

Parameter Reservierungsregel(n) aussetzen:

  • für diesen Buchungsort eventuell definierte Reservierungsregeln, werden nicht ausgeführt

Parameter Für automatische Stornierung ausgeschlossen:

  • dieser Parameter wird ab FW Version 3.4.1 nicht mehr enthalten sein

Parameter Farbe:

  • Als Fabe kann die Hintergrundfarbe der im Kalender dargestellten Reservierung gewählt werden
  • Details, siehe hier

Parameter Beschreibung:

  • die Beschreibung ist der lokale Notizzettel zur Reservierung
  • der Inhalt ist nur für den Bearbeiter, ggf. auch den Besitzer der Reservierung sichtbar

  • startet den Abschluss des Reservierungszeitraum
  • der Benutzer für diesen Vorgang wird wieder aus der Datenbank gelöscht
  • für den Reservierungszeitraum war in der Kalenderdarstellung ein ICON enthalten, welches die aktive Reservierung anzeigt.
    Dieses ICON wird aus dem Kalender entfernt. Das ICON ist die kleine Karte oberhalb des Tagesdatum



Hinweis: Im Gegensatz zu allen anderen Reservierungen, wird mit dem CheckOut die Markierung im Kalender nicht sofort gelöscht. Sie bleibt als Historie enthalten
Soll die Historie entfernt werden, dann muss der Reservierungszeitraum ein zweites Mal angeklickt und dann über den Button das Entfernen ausgelöst werden.
Die Historie des Reservierungszeitraums kann in einer neuen Reservierung verwendet werden. Dazu müssen die Bestandsdaten verändert, neu gesendet oder mindestens gespeichert werden



  • speichert die eventuell veränderten Parameter ab
  • damit wird z.B. ein neu vergebener PIN Code wirksam

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