Aufrufendes Menü:
wenn Sie nicht über die Navigation durch die nachgebildeten Menüs hierher gelangt sind, dann finden Sie das Menü welches diese Funktion aufgerufen haben kann, hier:
Booking   

Startparameter:

Typ des Buchungsortes:            Beherbergungsmanager  Reservierung (T_BR)

Benutzertyp:                       SysAdmin, BookingAdmin

Login                              ausgeführt

In Benutzerliste zum Buchungsort:  entfällt, für diesen Typ des Buchungsortes gibt es keine Benutzerliste

Aktion:                            Klick in den Kalender ausgeführt

Funktion:

  • eine Reservierung für diesen Typ (Beherbergungsmanager Reservierung) ist eine spezielle Version, welche auf die Funktionalitäten im Umfeld von Hotel oder Pensionen ausgerichtet ist
  • Die Funktionalität wird nur mit dieser ELZ bereitgestellt !
  • Grundsätzlich werden Reservierungen für den Typ Beherbergungsmanager immer als Reservierung in Stellvertretung ausgeführt
    Es gibt keinen Zugriff für Benutzer mit dem Typ=Benutzer mit Login
  • die Anzahl der Parameter und die Abwicklung ist anders, als bei den anderen Versionen
  • der Ablauf teilt sich in 2 Schritte
  • am Ende der Beschreibung werden zum Schritt 2 Links dargestellt

Parameter Vorname:

  • Zwangsparameter, muss angegeben werden, sonst Fehlermeldung

Parameter Nachname:

  • KEIN Zwangsparameter, sollte angegeben werden 

Parameter E-Mail:

  • dynamischer Parameter, hängt von der Aktivierung der Option [ ] Mitteilung senden ab
  • muss eine der Syntax nach gültige E-Mail Adresse sein, sonst Fehlermeldung 

Parameter Telefon:

  • KEIN Zwangsparameter, sollte angegeben werden 

Parameter PIN:

  • Zwangsparameter, muss angegeben werden
  • kann manuell vergeben werden, muss aber der eingestellte Länge für den PIN Code entsprechen und nicht schon vergeben worden sein
  • wir empfehlen die automatische Vergabe zu verwenden

dynamischer Link: PIN Code automatisch erzeugen

  • ein Klick auf den Link, erzeugt einen allen geforderten Eigenschaften entsprechenden PIN Code
  • HINWEIS: der PIN Code wird nur unmittelbar nach der Vergabe lesbar dargestellt. Alle späteren Darstellungen sind *****
  • wird zur Reservierung eine Mitteilung an die E-Mail Adresse gesendet, dann ist dieser PIN Code in der E-Mail lesbar enthalten

Parameter Datum VON:

  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Datumsauswahl oder mit den PLUS / MINUS Tasten vorgenommen werden
  • entsprechend dem Typ kann nur in einem festen Tagesraster ausgewählt werden

Parameter Datum BIS:

  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Datumsauswahl oder mit den PLUS / MINUS Tasten vorgenommen werden
  • entsprechend dem Typ kann nur in einem festen Tagesraster ausgewählt werden
  • zusätzlich werden noch die Anzahl der Übernachtungen angezeigt

Parameter Check in:

  • stellt den Startzeitpunkt für die Reservierungsdauer dar und wird Wert aus der Konfiguration zum Buchungsort kopiert
    Daher sollten Änderungen möglichst für alle Benutzer gleich ausgeführt werden (in der Konfiguration)
  • bezieht sich auf den ersten Tag der Reservierung
  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Zeitauswahl oder als freie Zeit vorgenommen werden

Parameter Check out:

  • stellt den Startzeitpunkt für die Reservierungsdauer dar und wird Wert aus der Konfiguration zum Buchungsort kopiert
    Daher sollten Änderungen möglichst für alle Benutzer gleich ausgeführt werden (in der Konfiguration)
  • bezieht sich auf den letzten Tag der Reservierung
  • die Auswahl kann über eine eingeblendete Zeitauswahl oder als freie Zeit vorgenommen werden

Parameter Reservierungsregel(n) aussetzen:

  • für diesen Buchungsort eventuell definierte Reservierungsregeln, werden nicht ausgeführt

Parameter Für automatische Stornierung ausgeschlossen:

  • dieser Parameter wird ab FW Version 3.4.1 nicht mehr enthalten sein

Parameter Farbe:

  • Als Fabe kann die Hintergrundfarbe der im Kalender dargestellten Reservierung gewählt werden
  • Details, siehe hier

Parameter Beschreibung:

  • die Beschreibung ist der lokale Notizzettel zur Reservierung
  • der Inhalt ist nur für den Bearbeiter, ggf. auch den Besitzer der Reservierung sichtbar

  • beendet die Reservierung OHNE das diese gespeichert wird !

  • hier hängt die Reaktion an der Einstellung der CheckBox [ ] Mitteilung senden   
  • Es soll eine Mitteilung gesendet werden: Reaktion, siehe hier
  • es soll KEINE Mitteilung gesendet werden: Reaktion, siehe hier
  • erst mit der Bestätigung werden alle Einstellungen wirksam

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