Schritte zur Planung:


Das VideoTutorial zur Funktion:   DOC002

https://qr.tcs-bus.de/000346.html



Richtigen Leser planen:

  • wenn ein PIN Code die Hauptrolle spielt, muss der Online Leser unbedingt vom Typ 802-003-1110 sein
  • beachten Sie auch die Hinweise zu den Lesern allgemein


Richtige Art der Türsteuerung planen:


Anzahl aktiver Reservierungen je Buchungsort abschätzen ?  DOC002

  • eine aktive Reservierung "verbraucht" für die Dauer ihrer Existenz im System einen Benutzer !
  • das kann u.U. schnell die Anzahl der verfügbaren Benutzer "aufzehren". 
  • Der Bedarf ist zwar nur temporär, denn mit dem CheckOut wird der Benutzer wieder freigegeben
  • aber der Bedarf ist das Produkt aus der Anzahl aktiver Reservierungen je Buchungsort  (aR) multipliziert mit der Anzahl Buchungsorte (BO)
    B = aR * BO und das können bei 20 Zimmern und 10 Reservierungen je Zimmer eben 200 Benutzer sein. 
  • Und diese müssen über die Basislizenz oder ELZ verfügbar gemacht worden sein   


Schritte zur Implementierung:


  • grundsätzlich enthalten die nachfolgend aufgeführten HowTo Themenbereiche alle Schritte zur Implementierung

verfügbare HowTo Übersichten
Leistungsmerkmale benutzen WELCHE WIE WER
Buchungsorte verfügbar machen, Eigenschaften steuern
Buchungsorte / Kalender sichtbar machen
Reservierungsregeln verwalten


  • dennoch gibt der folgende Leitfaden eine zusätzliche Orientierung


Das VideoTutorial zur Konfiguration:    DOC002

https://qr.tcs-bus.de/000347.html



Leistungsmerkmal verfügbar machen:

  • Es ist natürlich notwendig, dass Leistungsmerkmal Booking erst einmal verfügbar zu machen, siehe dazu
    Erweiterungslizenzen Beherbergungsmanager   
  • die Lizenz muss zum Zeitpunkt der Implementierung vorliegen
  • die Freischaltung ist der erste Schritt der Implementierung


Richtige Art der Türsteuerung implementieren:


Alle Online (Offline) Türen verfügbar machen:   DOC002

  • Alle ONLINE Türen die ein Gast auf dem Weg zum Zimmer/ Buchungsort benutzen muss, müssen mindestens im System angelegt worden sein
  • sollen dem Gast bei der Reservierung eventuell weitere Türen optional zugewiesen werden können, dann müssen diese auch im System angelegt worden sein
  • Sind auch Türen mit elektronischem Kanuf / Drücker (OFFLINE) notwendig, dann müssen diese ebenfalls im System angelegt worden sein
    Aber beachten, dass für den Zutritt über OFFLINE Türen, elektronische Schlüssel zwingend an den Gast ausgegeben (CkeckIn) und wieder eingesammelt (CheckOut) werden müssen


Benötigte Anzahl Buchungsorte anlegen:  DOC002

Einen Benutzer von Typ BookingAdmin anlegen:  DOC002

  • da Reservierungen für diese Typ Buchungsort immer als Reservierung in Stellvertretung ausgeführt werden, wird ein Benutzer vom Typ BookingAdmin benötigt
  • die ELZ zum Beherbergungsmanager stellt ein weiteres Konto für einen Benutzer aus der Gruppe der Admins bereit, dieses Konto kann für den "Buchungsmanager" verwendet werden
    Benutzer Typ BookingAdmin anlegen   


PIN Code Länge ungleich 0 einstellen:

  • ist die PIN Code Länge = 0, dann benötigt die Eingabe des PIN als Abschluss der Eingabe die HAKENTASTE
  • das ist dem Benutzer aber nicht zu vermitteln
  • daher sollte die gobale PIN Code Länge wie auch die lokale PIN Code Länge am Leser identisch und mindestens 5 Stellen betragen, siehe hier    


Test der Funktionen:

  • nachdem alles implementiert wurde, sollte die korrekte Funktion dem Betreiber gegenüber nachgewiesen und vom Betreiber auch bestätigt werden


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